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一、大數據時代下的檔案數據信息管理

大數據時代下的檔案管理更為關注原始數據的全面性、完整性以及數據的實時更替性，導致了檔案數據龐大而多變。通常，在當下某一時段很難對所有數據是否具有價值進行準確合理地判斷，因此就需要對所有數據加以準確存檔，以備后用，由此便形成檔案數據“海量”的特點。

（一）大數據時代下的檔案數據信息快速處理

早在2003年，國家檔案局便針對建設開放檔案資源共享利用系統項目而明確提出了構建“一站式檔案信息資源服務門戶”的構想與計劃。傳統檔案數據信息處理一般需要一定的歸檔時間，且數據利用離不開閱覽室閱覽、復印本制作等過程，因此難以達到快速處理。與之不同的是，大數據同云計算互相依存，大數據下的檔案數據信息處理旨在對海量信息進行分布式挖掘，很顯然，單臺計算機達不到這一功能，唯有依靠云計算分布式處理、存儲以及虛擬化技術才能夠得以實現。與傳統靜態處理方式不同，“實時動態”模式在這一過程中體現得淋漓盡致。依靠云計算，各類檔案資料信息能夠打破空間限制，在檢索功能提交之后，“一站式”在全國各云平臺檔案館、信息中心接受調度，智能組合、去重，從而實現交互式自檢以便于人們利用。在這一快速處理過程中，傳統的案卷概念（包括形式與內涵)消失殆盡，海量的數據存儲、處理、傳輸以及智能搜索都能夠快速實現。

（二）大數據時代下的檔案數據信息價值

傳統檔案管理方式固有的條塊、部門分割致使檔案共享實現難度較大，蘊含的數據信息價值難以被深入發掘與利用。與之相比，大數據時代孕育檔案管理工作更為真實、有效，同時將存儲、展示與搜索等工作環節交由各大信息中心、檔案館的云平臺負責，這便使得信息共享以及平臺公益性、服務型價值得以體現，借此實現了檔案數據信息的永久性。具體來說，大數據時代下的檔案數據信息價值依賴于平臺共享性、檔案數據的可挖掘性以及檔案管理服務性。借助于平臺共享性，未來各行各業、組織間乃至跨地域間的信息互通有無將變為可能，檔案數據將真正從封閉走向開放，真正突顯檔案管理價值。從檔案數據的可挖掘性來看，基于數據挖掘工具，于海量數據中零散分布的數據互為關聯（如某一行業中碎片化信息的有效整合)，其價值勢必遠高于孤立信息。此外，通過利用數據挖掘算法，基于檢索關鍵詞，可以得到不同檔案利用者間的關聯性，從而快捷定位搜索檔案信息。

二、基于大數據時代如何優化園林綠化檔案管理工作

園林綠化檔案歸屬城建檔案，是園林綠化建設過程中產生的對各種與國家、社會建設有價值的關于園林專業的原始記錄（包括各類圖紙、文字、實物)。在《城市建設檔案分類大綱》中，園林綠化檔案為其中一類，覆蓋綠地、名木名樹、公園、苗圃等。

（一）基于大數據時代的現代園林綠化檔案特點

一是專業性。園林綠化檔案具有顯著的專業性，是涉及園林綠化科技、各類生產活動等極具專業技術特點形式的記錄。在園林綠化建設中，各類綠化植被種類的選擇需要以其自然習性、生長特點等為基礎，并結合當地生態特點而開展規劃設計、種植養護以及日常布局等。因此，園林綠化檔案記錄的形成以及相關管理工作的開展（如核實位置、數量等現場調查等)都極具專業性。二是各部門綜合配合與復雜性。現代化園林綠化工作往往離不開各部門共同參與，如給排水、水景工程、土木建筑、電力工程等，從園林景觀的布局到工程實施與后期維護，都離不開各部門乃至各行業的協調，因此所產生的檔案資料綜合且復雜。三是動態性。動態性主要與園林工程極大的可塑性空間相關，可以為建筑者提供較大的施展、發揮空間，以此形成了較多的選擇配合方式。大到環境工程優化，小到植被生長、維護，都處于動態變化之中，僅依靠人力手工去記錄其變化工作量巨大，難以實現，唯有依賴大數據收集、處理方式才可得以實現。四是社會及開放性。這一點與園林綠化本身所具有的公共事業性質密不可分。

（二）大數據時代優化園林綠化檔案管理工作的對策

一是構建基于先進技術手段的園林綠化檔案大數據資源。大數據時代下的云技術、物聯網、4G移動通信技術的產生與發展使得數字檔案建設成為了可能。園林綠化檔案管理工作要積極響應國家政策號召，在完成既有“存量數字化”工作的同時，努力推進“增量電子化”進程，即在既有檔案基礎上擴大檔案數據收集范圍，盡可能實現覆蓋全壽命周期的電子檔案構建。例如，針對園林綠化工作中的古樹檔案收集，可以以射頻識別手段對其屬性進行鑒定，以GPS技術開展古樹位置準確定位，并以智能傳感技術實時記錄適宜其生長的溫濕度、光照、土壤溫度等。通過圍繞古樹形成基本屬性資料、生長環境、后期維護等系統資料，而構建多種形式、多種格式共同組成的檔案大數據。二是搭建園林綠化檔案數據共享平臺。基于上述大數據資料，以先進的資料收集、共享平臺開展數據的實時傳送、交互，達到開放性、共享性效果，能夠有效實現各園林綠化參與單位根據自身工作進度與需要上傳、下載數據，最終確保園林綠化數據完整度。平臺搭建這一工作環節與當前國家檔案局頒布的民生建設發展規劃良好契合，決策者能夠登錄平臺并實時掌握數據變化動向，判斷園林綠化工作狀態；園林綠化工作者也可以快捷地進行數據檢索及深入價值挖掘；社會各界人士也能夠根據自身喜好隨時登錄平臺，欣賞喜愛的古樹、名植并了解養護知識，從而形成覆蓋全社會的園林綠化意識。基于此，整個社會關注園林綠化、熱愛園林綠化的熱情便能夠逐漸得以培養。三是著力提升園林綠化檔案管理的貢獻力。與傳統園林綠化檔案價值相比，大數據時代基于各種先進技術的園林綠化檔案管理工作價值能夠更為突顯。傳統工作中，檔案形式古板，缺乏靈活性，極大地阻礙了共享、利用價值的發揮，而與此相對應的大數據時代下的園林綠化檔案能夠從宏觀上為民生改建工作服務。基于現有的檔案數據，大到其他相似環境綠化工作的類比、類推工作，小到某一棵苗木生長情況的評估（蟲害、澆水等)及維護措施（修剪、施肥等)的制定都能夠得到切實落實。